Logo USU
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

Bahasa / Language

ID EN
Direktori Dokumen

Instrumen Akreditasi

Jelajahi struktur hierarki standar akreditasi dan akses seluruh dokumen bukti yang mensyaratkan pencapaian Perpustakaan USU.

6
KOMPONEN UTAMA
32
SUB KOMPONEN
1.1.1-1

Dokumen Kebijakan Pengembangan Koleksi

1.1.1-2

Berita Acara Penyusunan atau peninjauan kebijakan

1.1.2-1

Laporan tahunan pengembangan koleksi

1.1.2-2

Daftar koleksi baru beserta tahun pengadaan

1.1.2-3

Bukti pengadaan (invoice dan / atau berita acara)

1.1.2-4

Dokumentasi katalog terbaru

1.1.2-5

Tangkapan layar tambahan koleksi

1.1.2-6

Persentase penambahan koleksi dihitung dari penambahan koleksi tahun sebelumnya

1.2.3-1

Laporan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan

1.2.3-2

Tangkapan layar/laporan sistem otomasi yang menunjukkan jumlah koleksi perpustakaan

1.3.4-1

Dokumen atau laporan rekapitulasi jumlah dan jenis koleksi perpustakaan (karya cetak dan karya rekam) disahkan oleh pejabat yang berwenang;

1.3.4-2

Tangkapan layar atau laporan sistem otomasi yang menunjukan jumlah koleksi perpustakaan;

1.3.4-3

Silabus mata kuliah pada program studi

1.3.4-4

Koleksi inti yang wajib dimiliki oleh program studi 80% dari keseluruhan koleksi.

1.3.5-1

Instrumen/formulir evaluasi koleksi

1.3.5-2

Berita acara penyiangan (weeding) berdasarkan hasil evaluasi;

1.3.5-3

Laporan bukti tindak lanjut

1.3.5-4

Notulen rapat atau tim penilai koleksi;

1.3.5-5

Daftar revisi koleksi pasca evaluasi

1.3.6-1

Dokumen panduan atau prosedur operasional standar (POS) seleksi bahan perpustakaan;

1.3.6-2

Formulir usulan bahan perpustakaan

1.3.6-3

Berita acara atau notulen rapat seleksi;

1.3.6-4

Daftar bahan perpustakaan terseleksi

1.4.7-1

Dokumen atau laporan jumlah koleksi perpustakaan disahkan oleh pejabat yang berwenang;

1.4.7-2

Tangkapan layar atau laporan sistem otomasi yang menunjukan jumlah koleksi perpustakaan.

1.6.9-1

Laporan daftar platform e-resources yang dilanggan atau tersedia;

1.6.9-2

Tangkapan layar portal akses e-resource dan informasi autentifikasi

1.6.9-3

Dokumen kerja sama/langganan pemanfaatan database elektronik seperti kontrak, MoU, atau surat penunjukan langganan.

1.7.10-1

Dokumen kebijakan pengembangan repositori

1.7.10-2

Tangkapan layar sistem repositori

1.7.11-1

Dokumen/laporan statistik perkembangan koleksi repositori tahun berjalan dengan tahun sebelumnya

1.7.11-2

Tangkapan layar sistem repositori

1.7.11-3

Penghitungan persentase dengan membandingkan penambahan koleksi repositori

1.7.12-1

SOP pengorganisasian bahan perpustakaan

1.7.12-2

Dokumentasi/foto hasil katalogisasi dan klasifikasi

1.7.12-3

Tangkapan Layar OPAC

1.7.12-4

Foto dokumentasi fisik Standard Pengolahan Bahan Perpustakaan

1.8.13-1

SOP Pemeliharaan/pelestarian koleksi

1.8.13-2

Laporan kegiatan pelestarian

1.8.13-3

Jadwal kegiatan pelestarian tahunan

1.8.13-4

Daftar koleksi yang direstorasi/dirawat

1.8.13-5

Dokumentasi visual kegiatan pelestarian

2.2.3-1

Daftar inventaris sarana dan prasarana perpustakaan

2.2.3-2

Foto dokumentasi fisik sarana akses

2.2.3-3

Foto dokumentasi fisik sarana kenyamanan

2.2.3-4

Foto dokumentasi fisik sarana keamanan

2.4.5-1

Daftar inventaris perangkat komputer

2.4.5-2

Foto pemanfaatan perangkat komputer

2.4.6-1

Hasil uji kecepatan internet disetiap ruang

2.4.6-2

Tangkapan layar layanan ISP

2.4.6-3

Peta atau denah jangkauan WIFI

2.4.7-1

Daftar perangkat multimedia

2.4.7-2

Foto perangkat multimedia

2.4.8-1

Daftar perangkat lunak yang digunakan

2.4.8-2

Dokumen/tangkapan layar lisensi/aspek legal

2.5.9-1

Daftar inventaris sarana keamanan dan keselamatan

2.5.9-2

Dokumentasi dan letak alat keamanan

2.5.9-3

Sertifikat/berita acara pemeriksaan atau uji fungsi perangkat

Belum ada dokumen bukti terupload
2.5.9-4

POS tanggap darurat dan sistem keamanan

2.5.9-5

Berita acara pelatihan atau simulasi keselamatan

Belum ada dokumen bukti terupload
2.5.10-1

Foto dan letak fasilitas umum

2.5.10-2

Daftar fasilitas umum

2.6.11-1

Data inventaris dan aset perpustakaan

2.6.11-2

Jadwal monitoring aset dan sarana prasarana

2.6.11-3

Instrumen dan bukti monitoring kelayakan sarana prasarana

2.6.11-4

Dokumentasi perbaikan atau tindak lanjut dari hasil pengawasan

3.1.1-1

SK Jam buka layanan

3.1.1-2

Jadwal layanan fisik perpustakaan

3.2.3-1

Tangkapan layar sistem otomasi perpustakaan

3.2.3-2

SOP Panduan layanan sirkulasi

3.2.3-3

Dokumen sivitas akademika melakukan transaksi mandiri

3.2.4-1

Daftar pustakawan referensi dan jadwal layanan

3.2.4-2

Dokumentasi kegiatan/interaksi di layanan referensi

3.2.4-3

Rekapitulasi permintaan referensi

3.2.4-4

Statistik layanan referensi

3.3.5-1

Daftar sistem akses layanan di perpustakaan

3.3.5-2

Tangkapan layar sisten akses daring

3.3.5-3

SOP dan panduan penggunaan sistem layanan

3.3.5-4

Statistik penggunaan kanal digital

3.3.6-1

Daftar jenis layanan konsultasi riset

3.3.6-2

Jadwal kegiatan konsultasi riset

3.3.6-3

Dokumentasi kegiataan kolsultasi riset

3.3.6-4

Daftar permintaan layanan konsultasi riset

3.3.6-5

Laporan pelaksanaan konsutasi riset

3.3.7-1

Surat kerjasama/MoU/nota kesepahaman

3.3.7-2

Laporan transaksi layanan silang/pinjam antar perpustakaan tahunan

3.3.7-3

Form permintaan layanan silang/pinjam antar perpustakaan oleh sivitas akademika

3.3.7-4

Dokumen komunikasi atau surat permintaan.peminjaman antar institusi

Belum ada dokumen bukti terupload
3.3.8-1

Jadwal atau kalender kegiatan literasi informasi

3.3.8-2

Daftar hadir atau rekap peserta

3.3.8-3

Dokumentasi kegiatan literasi informasi

3.3.8-4

Laporan kegiatan literasi informasi

3.3.9-1

Proposal dan laporan kegiatan layanan ekstensi

3.3.9-2

Dokumentasi kegiatan layanan ekstensi

3.3.9-3

Surat atau naskah kerjasama atau MoU dengan lembaga/komunitas eksternal

3.3.10-1

Laporan pelaksanaan sistem layanan

3.3.10-2

Tangkapan layar solusi pengaduan di sosial media perpustakaan

3.3.11-1

Jadwal kegiatan orientasi perpustakaan

3.3.11-2

Daftar hadir dan materi orientasi

3.3.11-3

Dokumentasi (foto/video) kegiatan

4.1.1-1

SK pengangkatan kepala perpustakaan

4.1.1-2

Ijazah terakhir dan/atau transkrip nilai Kepala Perpustakaan

4.1.1-3

Daftar Riwayat Hidup dan dokumen kepala perpustakaan; pengalaman kerja di bidang perpustakaan

4.1.1-4

Sertifikat pelatihan/kepemimpinan bidang perpustakaan kepala perpustakaan

4.1.1-5

SK jabatan fungsional perpustakaan

Belum ada dokumen bukti terupload
4.1.1-6

Kriteria kepala perpustakaan

Belum ada dokumen bukti terupload
4.2.3-1

Dokumen atau daftar/rekap Tenaga Perpustakaan disahkan oleh pejabat yang berwenang

4.2.3-2

SK Pengangkatan

4.2.3-3

Perhitungan persentase pustakawan harus memenuhi jumlah ketercukupan

4.2.4-1

Dokumen atau daftar/rekap Tenaga Perpustakaan disahkan oleh pejabat yang berwenang

4.2.4-2

SK Pengangkatan

4.2.4-3

Perhitungan persentase pustakawan harus memenuhi jumlah ketercukupan

4.3.5-1

Daftar jumlah tenaga perpustakaan keseluruhan

4.3.5-2

Daftar jumlah tenaga perpustakaan tersertifikasi

4.3.6-1

Jumlah tenaga perpustakaan yang dibuktikan dengan SK atau Surat Tugas sebagai kepala perpustakaan dan tenaga perpustakaan

4.3.6-2

Jumlah kegiatan PKB yang diikuti oleh tenaga perpustakaan dalam 1 (satu) tahun terakhir.

5.1.1-1

Dokumen Statuta Universitas

5.1.1-2

SK pendirian perpustakaan

5.1.1-3

Dokumen yang menggambarkan perpustakaan masuk ke dalam unsur struktur organisasi universitas/lembaga induk

5.2.2-1

Dokumen umum penyelenggaraan perpustakaan

5.2.2-2

Dokumen perencanaan strategis atau sejenisnya

5.2.2-3

Prosedur operasional standar

5.2.2-4

Kode etik pustakawan

5.2.2-5

Manual mutu

5.2.2-6

Petunjuk teknis (Instruksi Kerja)

5.5.5-1

Dokumentasi keterlibatan pemangku kepentingan, dan sivitas akademika dalam penyelenggaraan , seperti rapat koordinasi, edaran pimpinan berkaitan dengan perpustakaan

5.5.5-2

SK Tim Pengembang Perpustakaan yang melibatkan lintas unit atau program studi

5.5.5-3

Surat rekomendasi atau masukan tertulis dari pimpinan program studi/dekanat

5.5.5-4

Program kolaboratif dengan mitra pemangku kepentingan

5.6.6-1

SK penguatan/pengembangan status kelembagaan perpustakaan;

5.6.6-2

Keanggotaan senat akademik;

Belum ada dokumen bukti terupload
5.6.6-3

Pengesahan rencana strategis atau rencana operasional perpustakaan oleh pimpinan;

5.6.6-4

Kenaikan anggaran perpustakaan setiap tahun;

5.6.6-5

Notulen rapat pimpinan yang membahas atau melibatkan perpustakaan;

5.6.6-6

Surat tugas atau keikutsertaan pimpinan dalam kegiatan strategis perpustakaan;

5.6.6-7

Dokumentasi dukungan kehadiran pimpinan pada program perpustakaan.

5.7.7-1

Sertifikat penghargaan dan/atau prestasi

5.7.7-2

Surat keputusan atau pengakuan dari rektorat/pimpinan institusi;

Belum ada dokumen bukti terupload
5.7.7-3

Sertifikasi sistem manajemen mutu;

5.7.7-4

Publikasi karya ilmiah pustakawan yang mendapatkan pengakuan.

6.1.1-1

Dokumen Rencana Kerja Anggaran Lembaga

6.1.1-2

Laporan realisasi anggaran universitas dalam 3 (tiga) tahun terakhir

6.1.1-3

Laporan tahunan perpustakaan

6.2.2-1

Tangkapan gambar website perpustakaan

6.2.2-2

Daftar fitur website

6.2.2-3

Tangkapan gambar website yang diperbarui secara berkala

6.2.3-1

Tangkapan layar OPAC bisa diakses melalui website universitas

6.2.3-2

Tangkapan layar aplikasi berbasis android/iOS

6.2.3-3

Tangkapan layar data sivitas akademika sinkron otomatis

6.2.3-4

Tangkapan layar laporan otomatis dari sistem untuk statsitik peminjaman, keanggotaan dan kunjungan

6.3.4-1

Dokumen kerja sama (MoU, PKS, dan sejenisnya)

6.3.4-2

Dokumentasi kegiatan kerja sama

6.3.4-3

Surat tugas, undangan, atau notulensi rapat kerja sama

6.3.4-4

Dokumentasi keikutsertaan dalam konsorsium, forum ilmiah, atau asosiasi profesi pustakawan

6.5.6-1

Surat tugas/permohonan peran perpustakaan

6.5.6-2

Dokumentasi kegiatan asesmen lapangan

6.5.6-3

Rekap jumlah program studi yang dilayani untuk akreditasi

6.5.6-4

Materi yang disediakan

6.5.7-1

Laporan hasil pemanfaatan sivitas akademika

6.5.7-2

Laporan hasil pemanfaatan masyarakat atau sivitas akademika yang bukan anggota

6.5.8-1

Laporan hasil survei

6.5.8-2

Kuesioner survei kepuasan sivitas akademika

6.5.8-3

Dokumen tindak lanjut perbaikan layanan

6.5.8-4

Publikasi hasil survei

Belum ada dokumen bukti terupload

Pratinjau Dokumen